省级各采购单位、2010年办公设备协议供货中标商、经销商：
2010年办公设备协议供货产品数据即日起正式启用，2009年数据同时停用。有关事项如下：
一、即日起，办公设备协议供货采购业务更换到“云南省政府采购管理信息系统”（见本站首页左栏）中办理，办公设备价目查询请点击本站首页左栏的“办公设备协议供货价目查询”链接。
二、原“协议供货管理系统”已关闭生成办公设备新合同的功能，在该系统中已经生成的合同可继续办理。
三、公务用车协议供货继续在原“协议供货管理系统”办理采购业务。
四、2010年办公设备协议供货业务流程简述：
1、登录“管理系统VPN通道”，录入预算。
2、填报计划时，选择“协议供货”。
——建议先浏览协议供货产品库，确定要采购的产品是否在库中，否则需要选择“其他采购”。
3、在协议供货产品库中挑选产品，即可打印《表1：采购计划审批表》
——产品价格自动以最高限价（厂家中标价）计算，在“合同管理”流程中再录入合同价。
4、在等待计划审批的过程中，可同时和协议供货经销商商谈供货价、售后服务条款等事宜。
5、审批结束，系统可自动打印合同全部内容（由采购单位经办人操作）。
6、合同备案和支付申请操作和其他采购方式相同。
（参阅《流程图》，具体操作参阅《操作手册》第五部分“办公设备协议供货采购操作步骤”）
五、有关规定请阅读《关于2010年省级政府采购办公自动化产品协议供货有关事宜的通知（云财采[2010]10号）》
六、关于2010年办公设备协议供货中标人、经销商补填公司信息的通知
七、省级协议供货中标人如何更新产品信息？
云南省政府采购网
2010年4月19日