云南省政府采购管理信息系统

业务流程说明及相关要求

各采购单位：

根据《云南省财政厅关于试运行“政府采购管理信息系统”办理省级政府采购业务的通知》（云财采[2009]23号）的有关规定和要求，2010年1月1日起，省级各单位办理政府采购事项通过网上“信息系统”进行操作，除特殊项目和涉密项目外，不再受理纸质采购计划申报。

为规范“管理系统”操作及相关采购行为，以便为各单位提供完整的统计数据并保存基本的采购资料电子文档，现将“管理系统”业务流程及相关要求说明如下：

整个网上业务流程包含“预算录入、计划申报、委托采购管理、合同管理、支付申请”等环节。有关要求如下：

（一）批复为“自行采购”的，采购单位经办人须登录管理系统，在“合同管理”中录入合同信息，并打印合同封面和签字页（一式四份，连同供应商提供的合同正文一起装订）。

（二）批复为“政府集中采购、部门集中采购、分散采购”的（统称“委托采购”），采购单位经办人须登录管理系统完成“委托协议管理”流程（合同信息由代理机构负责录入）。

（三）书面合同签订后，采购单位经办人须登录管理系统，在“合同管理”页面中打印《表5：合同备案审核表》一式三份，盖公章，连同书面合同一份（委托采购的连同《委托协议》一份、中标或成交通知书一份）送省财政厅采管处备案。

（四）合同备案后，采购单位经办人须登录管理系统，打印《支付申请表》，签章后作为支付依据之一交给单位财务支付货款（或提交给省财政厅资金管理处办理集中支付手续）。

附：业务手册目录   业务联系电话

云南省财政厅政府采购管理处

2010年2月