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云南省政府采购管理信息系统（采购业务）流程图 |
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（2010年7月修订） |
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VPN拨号、登陆管理系统 |
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省财政厅局域网用户不使用VPN拨号 |
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1【采购单位】
采购预算录入 |
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年初数由省财政厅采管处统一导入，其他资金直接录入。●扫描或数码拍照上传资金来源证明文件（拨款文件、呈批件等）。 |
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2【采购单位】
计划申报 |
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打印《审批表（表1）》签章自存，●扫描或数码拍照上传。 |
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3【省财政厅采管处】
计划预审 |
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2010年7月16日起试行。 |
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4【主管部门】
计划确认 |
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打印《审批表（表2）》签章自存，●扫描或数码拍照上传。 |
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5【省财政厅资金管理处】
资金来源确认 |
…… |
打印《审批表（表3）》签章自存；●由省财政厅采管处负责不定期集中扫描上传归档。 |
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6【省财政厅采管处】
采购方式审批 |
…… |
打印《审批表（表4）》签章自存；●不定期集中扫描上传归档。 |
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■委托采购
■自行采购
■协议供货
■定点采购 |
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■委托采购 - 签订委托协议：【采购单位】划分标段，选择代理机构；通知被选代理机构拟定《代理协议》，【代理机构】通知采购单位确认、打印《代理协议》，签章；【采购单位】将签章后的《代理协议》送代理机构签章。 |
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■委托采购 - 采购方式变更：如果废标或流标，【采购单位】在线提交变更申请，●上传《代理机构废标/流标情况说明》扫描或数码拍照图片，提交给【省财政厅采管处】审批。 |
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■自行采购 - 合同管理：【采购单位】录入合同信息，打印合同封面和签字页，供应商提供合同正文。双方签章。 |
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■协议供货、■定点采购 - 合同管理：系统自动生成合同，【采购单位】补充录入合同信息，打印合同，双方签章。（备注4） |
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■委托采购 - 合同管理：【代理机构】录入合同信息，打印合同封面和签字页，连同招标/谈判文件中的合同正文，三方签章。 |
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合同备案：【采购单位】打印《合同备案表（表5）》连同纸质合同一份（委托采购连同《代理协议》一份）送【省财政厅采管处】备案。 |
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支付申请：【采购单位】打印《支付申请表（表6）》。财政拨款采购项目须连同《合同备案表》和其他相关材料，送【省财政厅资金管理处】办理拨款手续；其他资金来源各单位自行办理付款手续。 |
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统计、查询、生成统计报表 |
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备注：
1、扫描或数码拍照图片要求为彩色。
2、登陆本系统需要使用VPN加密优盘，一级预算单位由省财政厅出资购买发放，二级预算单位、代理机构需要自行购买。
3、本系统集成了东软公司开发的SEAS档案管理系统，每个用户需要一个单独的使用权才能上传扫描或数码拍照文件，一级预算单位使用权由省财政厅出资购买发放，二级预算单位、代理机构需要自行购买。
4、公务用车协议供货、定点采购暂时不在本系统申报。 |